A - Inscription
Pour les individuels :
Par téléphone, e-mail ou via notre site Internet :
Nous vous confirmons dans un premier temps la disponibilité du séjour souhaité.
Votre inscription devra alors être confirmée dans les 15 jours par le règlement de l’acompte de 30% de la totalité du séjour.
Ce règlement peut être fait par carte bancaire en ligne sur notre site ou par téléphone, par virement ou chèque bancaire.
Chèque à libeller à l’ordre d’Eole Loisirs
Courrier à adresser à :
EOLE LOISIRS
24-26 rue Bichat – 75010 PARIS
Pour les Comités d’Entreprise :
Contactez directement Eole au 01 42 00 19 27 ou par e-mail.
Suite à votre demande, un nombre d’options vous sera attribué ainsi qu’une date de rétrocession.
A cette date limite, le nombre réel de participants inscrits devra être précisé et les options non confirmées seront rendues à EOLE LOISIRS qui pourra à nouveau en disposer.
Dès réception de votre règlement, vous recevez par mail votre facture ainsi que les accès à votre espace personnel et la liste des documents requis pour ce séjour.
Les documents relatifs au séjour seront mises à jour sur notre forum 3 semaines avant le départ avec les informations du séjour : présentation de l’équipe d’animation et du séjour, guide détaillé du séjour, trousseau type et guide du voyageur.
Il n’y a aucun problème pour que les jeunes partent ensemble et soient dans le même groupe.
Si l’écart d’âge n’est pas très important ils pourront loger dans la même chambre.
Si l’écart d’âge est important, le plus grand passera dans le groupe des plus petits.
Rappel : la réglementation impose de loger garçons et filles dans des chambres distinctes.
B - Dossier d'inscription
Une fois que votre inscription sera confirmée par votre CSE ou par EOLE, un espace personnel vous sera créé sur la plateforme Eole Loisirs
admin.eole-loisirs.com
Vos codes d’accès vous seront envoyés par mail, votre identifiant sera l’adresse e-mail que vous nous aurez communiquée et le mot de passe pourra être personnalisé en cliquant sur « mot de passe oublié ».
Les documents nécessaires pour le séjour vous seront demandés par e-mail et pourront être téléchargés ou remplis directement en ligne depuis votre espace personnel.
Une fois que ces documents (autorisations parentales, fiche sanitaire, pièce d’identité en cours de validité…) seront insérés, ils seront validés après vérification par nos soins. Cet espace personnel sera mis à jour 3 semaines avant le départ avec la convocation de départ et le guide du voyageur.
D - Pièces d'identité
Pour les séjours ou les mini-séjours en France :
Photocopie du passeport, de la carte d’identité ou du livret de famille
Photocopie de la carte vitale
Pour les séjours ou les mini-séjours en Europe :
Passeport en cours de validité ou Carte nationale d’identité
Autorisation de sortie de territoire (l’originale est nécessaire le jour du départ)
Photocopie de la pièce d’identité du parent qui a rempli l’autorisation de sortie de territoire
Carte européenne d’assurance maladie
Pour les séjours en dehors de l’Union Européenne :
Passeport en cours de validité*
Autorisation de sortie de territoire (l’originale est nécessaire le jour du départ)
Photocopie de la pièce d’identité du parent qui a rempli l’autorisation de sortie de territoire
Pour les séjours aux USA :
Passeport en cours de validité
Autorisation de sortie de territoire (l’original est nécessaire le jour du départ)
Photocopie de la pièce d’identité du parent qui a rempli l’autorisation de sortie de territoire
ESTA. Il est fourni par Eole Loisirs (19€) si vous n’en possédez pas
*Certains pays ont des exigences particulières en terme de validité du passeport. Celles-ci vous sont indiquées lors de l’inscription.
E - Transferts
Séjours France :
Pour déposer vos enfants directement sur le centre de vacances, merci de nous faire la demande par e-mail ou par téléphone afin de vous préciser l’adresse exacte du centre et l’horaire de rendez-vous.
Séjours à l’étranger :
Nous contacter directement au 01.42.00.19.27
La demande de transfert est à faire par e-mail en précisant la ville souhaitée (identique à l’aller et au retour).
Ci-dessous vous trouverez nos différents forfaits de transferts province pour la tranche d’âge 14/17 ans :
Nous proposons également des transferts de province pour les 6/13 ans, la demande doit être également faite par mail.