Dossier d'inscription

Document ci-joint à imprimer et à faire signer par le participant et ses parents.

Cette charte sera à remettre avec votre dossier d’inscription.

Imprimer et remplir la fiche sanitaire ci-jointe en précisant toutes allergies ou traitements en cours.

Cette fiche sanitaire sera à envoyer avec votre bulletin d’inscription.

Nous contacter pour le bulletin d’inscription.

Gardez le contact

Durant les séjours et pour toute urgence, n’hésitez pas à contacter Eole au 01.42.00.19.27.

Un message sera laissé avec les portables des référents de chacun des séjours et ces référents seront joignables 24h/24h.

Et pour avoir des nouvelles de votre enfant, consultez les forums séjours :
– Sur le site : http://www.eole-loisirs.com, puis cliquez sur l’onglet : « Forum » et sélectionnez votre séjour

Ce forum est interactif, il vous permet de suivre les aventures du groupe et de laisser des messages aux jeunes!

Infos pratiques

Il est fortement recommandé de ne pas emporter de bijoux, d’objets ou de vêtements de valeurs
(MP3, consoles de jeux, téléphone portable…) ni de somme d’argent trop importante.

N’oubliez pas vos médicaments personnels (ordonnance).

Il est conseillé de prendre un sac de voyage (beaucoup plus pratique qu’une valise)
Poids des bagages 15 à 20 kgs maximum

Inscription

Dès réception de votre dossier d’inscription accompagné d’un acompte de 30%, une facture de solde ainsi qu’une lettre de convocation à une réunion d’information vous seront envoyées vous confirmant votre inscription ferme et définitive.

Lors de la réunion d’information, vous permettant de rencontrer l’équipe d’animation et l’organisme Eole, la convocation de départ vous sera remise en main propre.

A l’issue de la réunion d’information, et pour toute personne ne pouvant se déplacer à cette réunion, la convocation de départ accompagnée de la lettre du directeur vous sera envoyée par courrier (ou mail).

Pour les individuels :
– Par téléphone, Mail ou via notre site Internet :
Nous vous confirmons dans un premier temps la disponibilité ou non du séjour souhaité, et vous invitons à imprimer le dossier d’inscription.

Votre inscription devra alors être confirmée dans les 7 jours par l’envoi de votre dossier d’inscription accompagné d’un chèque d’acompte de 30% de la totalité du séjour (possibilité de virement bancaire).

Chèque à libeller à l’ordre d’Eole Loisirs
Courrier à adresser à :

EOLE LOISIRS – 21-23 rue Juliette Dodu – 75010 PARIS

Pour les Comités d’Entreprise :
Contacter directement Eole au 01.42.00.19.27 ou par Mail.
Suite à votre demande, un nombre d’options vous sera attribué ainsi qu’une date limite de validité.
A cette date limite, le nombre réel de participants inscrits devra être précisé et les options non confirmées seront rendues à EOLE LOISIRS qui pourra à nouveau en disposer.

Il n’y a aucun problème pour que les jeunes partent ensemble et soient dans le même groupe.

Si l’écart d’âge n’est pas très important ils pourront loger dans la même chambre.

Cependant la réglementation impose de loger garçons et filles dans des chambres distinctes.

Nos Assurances

Cette option est facultative. Elle gèle toutes taxes d’aéroport et/ou toute hausse de carburant que les compagnies aériennes peuvent nous répercuter lors de l’émission des billets d’avion. Elle concerne les séjours dont le transport se fait par avion :

– Séjours « moyen courrier » (Europe) la participation s’élève à 20 €uros.

– Séjours « long courrier » (Amériques, Asie) la participation s’élève à 45 €uros.

EOLE LOISIRS a souscrit au bénéfice de chaque participant auprès de Mondial Assistance, les garanties suivantes : responsabilité civile, assistance/rapatriement, individuelle accident, défense – recours ( inclues dans le prix du séjour).

Le descriptif complet des garanties peut être communiqué sur simple demande.

Elle s’élève à 38 €uros, les participants sont garantis en cas de :

– Décès, accident ou maladie grave, hospitalisation
– Dommages matériels importants survenant à votre domicile
– Etat dépressif, maladie psychique et nerveuses imprévisibles

Les frais de dossier, de visa et les taxes aéroport ne sont pas remboursables.

Pièces d'identité

Carte d’Identité ou Livret de famille.
Photocopie de la Carte vitale.

⇒ L‘autorisation de sortie du territoire est obligatoire même pour les détenteurs d’un passeport

Séjours Europe :
– Carte d’identité ou Passeport
– Carte Européenne de Sécurité Sociale à demander à votre CPAM (pour les séjours Europe)

Séjours USA :

– Passeport (+ la photocopie avec le dossier d’inscription)

– Visa nécessaire si le passeport a été délivré entre fin Octobre 2005 et fin Juillet 2006

(Dans ce cas là, possibilité de faire une demande en préfecture pour un renouvellement de passeport sans frais)

– Un formulaire internet ESTA est mis en place pour l’entrée aux USA, il sera pré-enregistré par Eole.

Séjours Brésil, Dubaï, Thaïlande :
– Passeport valable 6 mois après la date du retour (+ la photocopie avec le dossier d’inscription)

 

Santé

Les comités d’entreprise ou les parents s’engagent à rembourser à EOLE LOISIRS les frais médicaux et pharmaceutiques engendrés sur le séjour. Dès réception de votre règlement, nous vous adresserons la feuille de soins que vous adresserez à votre Caisse de Sécurité Sociale afin d‘en obtenir le remboursement, puis à votre mutuelle pour le complément.

Transferts

* Séjours France :
Pour déposer vos enfants directement sur le centre de vacances, nous contacter directement au 01.42.00.19.27 afin de vous préciser l’adresse exacte du centre, l’horaire souhaité et les coordonnées du directeur.

* Séjours à l’étranger :
Nous contacter directement au 01.42.00.19.27

* Lille, Nantes, Rennes, Clermont-Ferrand, Bordeaux, Strasbourg, Lorraine TGV, Metz, Nancy
Sans nuitées mais avec repas : 150 €uros
Accueil d’un animateur à l’arrivée en gare de Paris et convoyage jusqu’au lieu de départ ainsi qu’au retour.

* Mulhouse, Brest, Quimper, Lyon, Montpellier, Nice, Grenoble, Pau, Toulouse, Toulon, Marseille
Sans nuitées mais avec repas : 250 €uros
Accueil d’un animateur à l’arrivée en gare ou aéroport de Paris, convoyage jusqu’au lieu de départ ainsi qu’au retour.

Si hébergement la veille ou au retour du séjour, selon les horaires d’avion :
– Hébergement avec l’équipe d’animation : 60 €uros par nuitée et par jeune