Bonjour à toutes et tous!! Comment allez-vous!?
Je m'appelle Arafael et je suis le directeur de votre séjour « à la découverte de la ville de Tokyo» Je serai accompagné de deux supers animateurs, Ali qui sera aussi l’assistant sanitaire du séjour et Alexandra.
Vous serez 24 jeunes, de 14 à 17 ans. Nous sommes très impatients de vous rencontrer afin de partir à la découverte de cette ville mythique, qui regorge de lieux magnifiques à visiter. Pour ce séjour, nous avons un programme chargé! nous visiterons le plus vieux parc d’attractions du japon, le fameux Hanayashiki, et nous grimperons au sommet de la Tokyo Skytree, avec une vue panoramique sur Tokyo! Nous nous baladerons dans les quartiers d’Asakusa, Yanaka, Akhibara, au parc Ueno pour contempler les Sakuras et pleins d’autres choses!
Sans oublier les soirées animées et jeux divers pour rendre ce séjour encore plus inoubliable
Nous souhaitons vous impliquer le plus possible dans le séjour, ainsi, si vous avez des propositions d’activités ou visites, n’hésitez pas à nous en faire part et nous en échangerons ensemble.
Voici le déroulé d’une journée type, le matin réveil entre 7h30 et 8h selon l’activité de la matinée, petit dej et départ pour les activités ou visites à 9h30 max, ensuite le midi repas restaurant ou pique-nique, l’après midi reprise des activités ou visites. Vers 16h30/17h, gouter et retour à l’hotel pour un temps calme et la préparation du repas, vers 19h30/20 nous prendrons le repas et ensuite une veillée à l’extérieur ou une veillée jeu à l’hôtel selon les envies et l’état de fatigue du groupe et pout finir extinction des feux, tous le monde au lit!
Nous nous baladerons dans la ville essentiellement en metro et à pied.
Les repas seront pris en concertation avec vous, essentiellement en pique-nique, dans les restaurants et street food.
A ne surtout pas oublier:
- Un passeport en cours de validité jusqu’à plus de 6 mois après la date de retour
- L'autorisation de sortie du territoire
(la photocopie de la pièce d'identité du parent signataire est obligatoire - lorsque le nom de famille n’est pas le même, une photocopie du livret de famille)
- Un adaptateur spécifique pour les prises électriques est nécessaire.
En cas de traitement, même bénin (doliprane/paracetamol etc..) une photocopie de l'ordonnance vous sera demandée.
L’ordonnance et les médicaments seront récupérer par l’assistant sanitaire le jour du départ.
La monnaie utilisé à Tokyo est le Yen, à ce jour 1 Euro = 162 Yen
Attention!! nous ne sommes pas responsable en cas de perte ou de vol des objets de valeur que vous ramènerez (téléphone portable, argent de poche, vêtements de marques etc…) ils seront sous votre responsabilité !
Pensez à prendre des bonnes chaussures de marche fermées et un petit sac à dos.
En cas d’éventuelles questions auxquelles nous n'avons pas répondu, sur le séjour, sur les activités ou sur les papiers à fournir, n'hésitez pas à revenir vers moi à travers le forum Eole Loisirs, je tacherais de vous éclairer rapidement!
En parlant du forum, pendant le séjour, je l’alimenterai quotidiennement de photos et de messages vous relatant le déroulement de nos journées.
À bientôt,
Forum des séjours et des mini-séjours
Forum des séjours et des mini-séjours
Chez Eole Loisirs, nous savons combien il est important pour les familles de garder le lien avec leurs enfants, même lorsqu’ils vivent l’aventure d’un séjour loin de la maison. C’est pour cela que nous avons créé le Forum des séjours et des mini-séjours, un espace digital sécurisé, simple et convivial, qui vous permet de suivre le séjour de votre enfant en toute sérénité.
Ce Forum a été pensé pour accompagner les parents avant, pendant et après le séjour. Il constitue un véritable pont entre les familles et les équipes d’animation, et offre à chacun la possibilité de vivre pleinement cette expérience tout en restant connecté à ce qui compte : le partage, la confiance et la découverte.
Avant le départ : toutes les informations à portée de main
Dès l’inscription de votre enfant, le Forum devient votre outil de référence. Vous y retrouvez l’ensemble des informations pratiques nécessaires à la préparation du séjour :
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les horaires et lieux de départ et de retour,
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la composition de l’équipe d’encadrement,
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les numéros utiles et les coordonnées du centre,
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la liste du trousseau à prévoir,
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les documents administratifs à consulter ou à télécharger,
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et bien sûr, les dernières actualités liées au séjour.
Notre objectif est de vous offrir une vision claire et complète du déroulement du séjour afin que la préparation se fasse dans les meilleures conditions. Grâce à cette plateforme, vous n’avez plus besoin de chercher vos informations dans plusieurs mails ou documents : tout est regroupé en un seul endroit, facilement accessible depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
Pendant le séjour : un lien privilégié avec l’équipe et les enfants
Une fois le séjour lancé, le Forum prend une dimension encore plus vivante. Chaque jour ou presque, les équipes d’animation publient des nouvelles, des anecdotes et des photos du groupe. Vous découvrez les activités vécues, les moments de convivialité, les sourires capturés et parfois même les petits défis ou succès du jour.
Ce fil d’actualités vous permet de partager un peu du quotidien de votre enfant sans interférer avec son expérience. Vous suivez le séjour en images, ressentez l’ambiance, les rires, la bonne humeur, et vous constatez combien ces instants de vie collective contribuent à son épanouissement.
Le Forum est également interactif : vous pouvez réagir, laisser un message, poser une question ou simplement envoyer un mot d’encouragement. Ces petits gestes comptent beaucoup pour les enfants, qui savent que leurs parents suivent leurs aventures avec attention. De leur côté, les animateurs prennent plaisir à partager ces échanges, qui renforcent le sentiment de confiance et de communauté entre les familles et l’équipe encadrante.
Nous veillons à ce que toutes les publications soient modérées et sécurisées, dans le respect de la vie privée et du droit à l’image de chaque enfant. Le Forum reste un espace bienveillant et protégé, réservé exclusivement aux familles inscrites au séjour concerné.
Un outil au service du lien et de la confiance
À travers ce Forum, nous souhaitons offrir bien plus qu’un simple outil d’information. Il s’agit d’un véritable espace de partage et de transparence, qui renforce la relation de confiance entre les familles et Eole Loisirs.
Nous avons conçu cet espace en collaboration avec nos équipes d’animation, conscientes que le départ en séjour est souvent une étape importante, aussi bien pour les enfants que pour leurs parents. Grâce au Forum, chacun trouve sa place :
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Les parents sont rassurés et informés.
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Les enfants vivent leur aventure en toute liberté.
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Les animateurs peuvent communiquer sereinement et valoriser le travail éducatif accompli.
Ainsi, le Forum s’inscrit pleinement dans notre philosophie : celle d’un tourisme éducatif, humain et responsable, où la communication et la bienveillance sont au cœur de chaque projet.
Le Forum des séjours et des mini-séjours Eole Loisirs se distingue par son approche interactive, permettant aux familles de rester en contact avec vos enfants tout au long de leur expérience. Cet événement offre une plateforme où les participants peuvent échanger des idées, poser des questions et découvrir les diverses activités proposées. L’objectif est de favoriser une communication ouverte et enrichissante, garantissant ainsi que chaque enfant profite pleinement de son séjour. Nous vous invitons à participer pour explorer ces opportunités et créer des souvenirs inoubliables.
