Le Forum des séjours et des mini-séjours – Restez en contact avec vos enfants pendants les séjours.

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WELCOME TO NYC

 

(@ali-k)
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INFORMATIONS SÉJOUR NEW YORK du 16 AU 23 AVRIL 2025

Bonjour à tous,

Nous voici à quelques semaines de cette colo tant attendue, et c’est l’occasion pour nous, équipe d’animation, de te donner quelques informations sur le séjour. Tu trouveras dans ce document quelques informations et recommandations concernant le séjour et un petit mémo utile pour des vacances tranquilles. Voici quelques informations pratiques et les formalités concernant le séjour de vos enfants…

Informations enfants et parents :

Lieu du séjour : New York, États-Unis

Date du séjour : 16 au 23 Avril 2025

Nom directeur et organisme : ALI / EOLE LOISIRS

Adresse du séjour : Hostelling International, Amsterdam avenue, New York City

Blog et messagerie : site Eoleloisirs.com / Forum / groupe ALI New York

Présentation du séjour :

Nous vous donnons rendez-vous le Mercredi 16 Avril 2025 à 10h (sauf jeunes en transfert) à l’aéroport de Roissy Charles de Gaules Terminal 2E Zone des Départs Niveau 2 porte 16 Devant le comptoir Eole Loisirs.

Vol AF062 12h45 départ Paris CDG - NYC Newark arrivée 15h (heure locale).

Vol n°AF063 17h (heure locale) le 22/04 départ NYC Newark - Paris CDG arrivée le 23/04 à 06h10 (heure française).

New York City mérite un voyage au moins une fois dans une vie. New-York est le cœur économique et culturel du pays. Les trépidations de cette cité cosmopolite se ressentent particulièrement sur l'île de Manhattan, où citadins, taxis, hommes d'affaires et touristes se croisent jours et nuit dans un flot ininterrompu.

Ville de tous les superlatifs, New York ne manque pas à sa réputation ! Captivante, électrique, démesurée... celle que l'on surnomme "The big Apple" se croque en toutes saisons et s'avère, comme promis, pleine de saveurs insoupçonnées.

Ce séjour destiné à 24 jeunes curieux, qui ont le goût de l’aventure et de la découverte, qui désirent s’investir dans toutes les étapes de leurs vacances : repas, activités/visites et qui n’ont pas peur des émotions fortes ni d’user leurs semelles.

Il ne faudra pas moins de 7 jours pour découvrir cette ville et ses paysages uniques…

Une Journée type est définie par un petit déjeuner dans leur appartement respectif, un check de l’équipe d’animation pour vérifier si tout le monde est bien réveillé et a bien pris son petit déjeuner, suit une activité/animation selon planning, un déjeuner, une activité/animation en après-midi, un goûter, vie quotidienne, douche, etc... pour finir sur un dîner, et une veillée.

Équipe d’encadrement :

Nous serrons 3 encadrants : Leïla, Mustapha et moi même Ali.

Leïla sera notre assistante sanitaire.

Nous nous connaissons très bien, puisque nous encadrons ensemble des séjours à l’étranger, depuis de très nombreuses années, et avons une expérience et une bonne connaissance du public adolescent. Nous prenons toujours beaucoup de plaisir à encadrer et animer des séjours et avons l’intention de vous faire passer de superbes vacances dans la joie et la bonne humeur.

Environnement et hébergement :

Nous séjournerons à l’Hostelling International sur Amsterdam ave, Manhattan.

Le HI se trouve en plein cœur de Manhattan, à 5/10 minutes de Central Park.
Excellent accès direct
et très pratique pour nos visites et découvertes de la ville.

Vie quotidienne :

Les jeunes seront en autonomie dans leurs chambres. L’hygiène y est importante. Un check de l’équipe d’animation des chambres se fera de façon quotidienne pour vérifier que tout est propre.

Les repas seront sous formes de pique-nique, restaurants locaux, gastronomie du pays mais encore des repas préparés par les jeunes.

Les bagages :

Nous vous recommandons de voyager avec 15kg de bagages en soute. Merci de veiller à respecter ces limitations. Le surpoids ne sera pas pris en charge.

Sur place nous nous déplacerons essentiellement en transports en commun : métro.

Électricité : Les fiches électriques nord-américaines sont à deux broches plates. Vous aurez besoin d’un adaptateur 110 V 50/60Hz ; prévoir un adaptateur-transformateur (ou l'acheter sur place) Adaptateur secteur prise française/prise US.

Activités :

Nous espérons que vous êtes prêts à vivre une expérience riche en découverte.

Au programme : nous visiterons l'observatoire du Summit qui culmine à plus de 427 mètres avec une vue panoramique à couper le souffle.

Les jeunes découvriront une amplitude de quartiers comme :

- Wall street, quartier d’affaires

- China Town, little italy, quartiers emblématiques et culturels

- Bushwick, quartier culturel de street art

- et pleins d’autres… (Central Park, Pont de Brooklyn, High Line)

Nous prendrons le bateau pour la Statue de la Liberté et Ellis Island (Visite du musée de l’immigration) .

Nous assisterons à une comédie musicale sur Broadway. Nous aurons aussi bien entendu des temps de shopping notamment sur la 5ème avenue, visite nocturne de Time Square…, messe Gospel à Harlem. La visite de musée se fera en concertation avec le groupe (Met, Moma, Museum d’Histoire Naturelle…)

Bien évidemment, d’autres activités seront au rendez-vous…

Informations pratiques :

Concernant l’argent de poche, il est laissé à la libre appréciation de chacun et tu en seras responsable. (Possibilité de nous le confier, nous, équipe d’animation)

Règles de vie : Nous profitons de ce message pour te faire une « piqûre de rappel » des règles et interdits en séjour de vacances. Comme tu le devines déjà, certaines règles ne sont évidemment pas être négociables et les transgresser ne t’apportera que des ennuis. Il s’agit bien sûr des interdits (vol, violence, vandalisme, drogue, alcool, etc.) que tu connais sans doute déjà.

 

ATTENTION : Nous déclinons toutes responsabilités en cas de perte ou de vol d’un objet de valeur (console de jeux, portable…). Ce séjour est bien sur de profiter complètement de ses vacances. Il est donc conseillé de laisser ses affaires de valeur à la maison.

A ne surtout pas oublier :

- de bonnes baskets

- un sac à dos

- une gourde

- Adaptateur secteur tu auras pour faire plaisir à ton sèche-cheveux, et ton smartphone.

- Sourire, bonne humeur et joie de vivre tu auras

Information spécifiques concernant les séjours à l’étranger :

La monnaie est le Dollar.

L’heure locale est -6h qu’en France.

Le climat, à cette période, est froid à tempéré (entre 4° à 14°) !!

Formalités :

- Une pièce d'identité (PASSEPORT) minimum de 6 mois après la date retour.

 

- Une autorisation de sortie de territoire + photocopie de la CNI ou passeport du parent signataire. (photocopie du livret de famille si votre enfant ne porte pas votre nom).

 

- ESTA (TRÈS IMPORTANT) pour les familles qui l’ont fait par leur soin, merci de le ramener avec vous.

Pour les autres familles concernées, je les ai en ma possession.

 

- Si tu as un traitement médical, ne l'oublie pas, il doit être accompagné d'une ordonnance. Attention !! Sans ordonnance, nous ne sommes pas autorisés à donner de médicaments (même du paracétamol !!).

 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas communiquer via ce forum.

 

Nous vous disons à bientôt!



   
Citation
(@Salomé Marie)
Inscription: Il y a 7 mois
Posts: 1
 

Bonjour,

J'aimerai savoir si nous devons changer les euros en dollars ou bien s'il y a une possibilité de change directement à New-York ?

Merci d'avance de votre réponse

 



   
RépondreCitation
(@ali-k)
Membre Moderator
Inscription: Il y a 2 ans
Posts: 34
Début du sujet  

Bonjour, 

Oui effectivement, nous aurons la possibilité de changer les euros de vos enfants en dollars  sur place ! Cependant je vous invite à les changer ici, le taux de change en france est plus avantageux !



   
RépondreCitation

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Le Forum des séjours et des mini-séjours

Restez en contact avec vos enfants pendant leurs séjours

Chez Eole Loisirs, nous savons combien il est important pour les familles de garder le lien avec leurs enfants, même lorsqu’ils vivent l’aventure d’un séjour loin de la maison. C’est pour cela que nous avons créé le Forum des séjours et des mini-séjours, un espace digital sécurisé, simple et convivial, qui vous permet de suivre le séjour de votre enfant en toute sérénité.

Ce Forum a été pensé pour accompagner les parents avant, pendant et après le séjour. Il constitue un véritable pont entre les familles et les équipes d’animation, et offre à chacun la possibilité de vivre pleinement cette expérience tout en restant connecté à ce qui compte : le partage, la confiance et la découverte.


Avant le départ : toutes les informations à portée de main

Dès l’inscription de votre enfant, le Forum devient votre outil de référence. Vous y retrouvez l’ensemble des informations pratiques nécessaires à la préparation du séjour :

  • les horaires et lieux de départ et de retour,

  • la composition de l’équipe d’encadrement,

  • les numéros utiles et les coordonnées du centre,

  • la liste du trousseau à prévoir,

  • les documents administratifs à consulter ou à télécharger,

  • et bien sûr, les dernières actualités liées au séjour.

Notre objectif est de vous offrir une vision claire et complète du déroulement du séjour afin que la préparation se fasse dans les meilleures conditions. Grâce à cette plateforme, vous n’avez plus besoin de chercher vos informations dans plusieurs mails ou documents : tout est regroupé en un seul endroit, facilement accessible depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.


Pendant le séjour : un lien privilégié avec l’équipe et les enfants

Une fois le séjour lancé, le Forum prend une dimension encore plus vivante. Chaque jour ou presque, les équipes d’animation publient des nouvelles, des anecdotes et des photos du groupe. Vous découvrez les activités vécues, les moments de convivialité, les sourires capturés et parfois même les petits défis ou succès du jour.

Ce fil d’actualités vous permet de partager un peu du quotidien de votre enfant sans interférer avec son expérience. Vous suivez le séjour en images, ressentez l’ambiance, les rires, la bonne humeur, et vous constatez combien ces instants de vie collective contribuent à son épanouissement.

Le Forum est également interactif : vous pouvez réagir, laisser un message, poser une question ou simplement envoyer un mot d’encouragement. Ces petits gestes comptent beaucoup pour les enfants, qui savent que leurs parents suivent leurs aventures avec attention. De leur côté, les animateurs prennent plaisir à partager ces échanges, qui renforcent le sentiment de confiance et de communauté entre les familles et l’équipe encadrante.

Nous veillons à ce que toutes les publications soient modérées et sécurisées, dans le respect de la vie privée et du droit à l’image de chaque enfant. Le Forum reste un espace bienveillant et protégé, réservé exclusivement aux familles inscrites au séjour concerné.


Après le séjour : garder une trace des souvenirs

Le Forum reste accessible quelques semaines après le retour du groupe, pour vous permettre de replonger dans les moments forts du séjour. Vous pouvez télécharger les photos, relire les messages et partager ces souvenirs en famille.

C’est souvent un moment d’échange précieux : les enfants racontent leurs découvertes, leurs amis, leurs fous rires et leurs émotions, et les parents mesurent tout ce que cette expérience a pu leur apporter en autonomie, en confiance et en ouverture sur le monde.


Un outil au service du lien et de la confiance

À travers ce Forum, nous souhaitons offrir bien plus qu’un simple outil d’information. Il s’agit d’un véritable espace de partage et de transparence, qui renforce la relation de confiance entre les familles et Eole Loisirs.

Nous avons conçu cet espace en collaboration avec nos équipes d’animation, conscientes que le départ en séjour est souvent une étape importante, aussi bien pour les enfants que pour leurs parents. Grâce au Forum, chacun trouve sa place :

  • Les parents sont rassurés et informés.

  • Les enfants vivent leur aventure en toute liberté.

  • Les animateurs peuvent communiquer sereinement et valoriser le travail éducatif accompli.

Ainsi, le Forum s’inscrit pleinement dans notre philosophie : celle d’un tourisme éducatif, humain et responsable, où la communication et la bienveillance sont au cœur de chaque projet.