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(@administration)
Membre Admin
Inscription: Il y a 3 ans
Posts: 393
Début du sujet  

Bonjour à tous!

Dans quelques semaines, nous partirons à la découverte des différents parcs
Disney pour quelques jours, où tu vas pouvoir découvrir l’ambiance féérique et
magique de Noël façon Disney ! Nous sommes impatients de vivre ce séjour avec
toi !

Voici quelques informations pour que tu sois bien préparé :
* Administratif :
Afin de pouvoir voyager, nous avons besoin que tu ais une pièce d’identité avec toi
(carte d’identité ou passeport) en cours de validité.
Il nous faudra également ta fiche sanitaire, ta charte du participant (déposées en ligne
normalement).
Carte vitale ?

* Hébergement du séjour :
Nous serons logés à l’hôtel Eklo, juste à côté des parcs Disney.
Vous partagerez une chambre à plusieurs.
Le linge de lit est fourni par l'hôtel.
Pense à prendre ton linge de toilette (serviette de toilette, gant de toilette, trousse
de toilette).

* Déplacements sur place :
Pour se déplacer lors du séjour, nous utiliserons les bus pour nous rendre dans les parcs
ou à Villages Nature.
Nous aurons également besoin de nos pieds pour une bonne partie du séjour ! Pense
donc à emporter des chaussures dans lesquelles tu es à l'aise pour marcher,
qui tiennent bien le pied et prépare-toi à exploser ton compteur de pas !

* Bagages :
Nous nous rendrons à Paris en avion depuis Toulouse ou en train depuis Saint-Nazaire.
Le trajet entre l’aéroport ou la gare se fera ensuite en transport en commun.
Tu dois être en mesure de porter ta valise. Nous te conseillons une valise à
roulettes pour plus de facilité. En dehors du trajet entre la gare et le lieu de rendez-vous
du bus puis jusqu’à la chambre et inversement, nous ne nous baladerons pas avec les
bagages pendant le séjour.
Entre nous, le séjour ne dure que 4 jours (que nous allons tenter d'allonger le plus
possible !), pas la peine de ramener toute ta maison dans ta valise.

* Quelques petites choses à mettre dans sa valise :
- un sac à dos, indispensable partenaire pour pouvoir transporter des petites choses
ou des plus grandes ;
- une gourde afin de pouvoir toujours avoir de l'eau dans ton sac à dos lors de la
journée ;
- des vêtements adaptés à la saison il va faire frais voire froid, surtout une fois que
le soleil aura disparu... ;
- un bonnet semble indispensable pour la saison pour faire front aux files d’attentes à
l’extérieur et admirer le spectacle nocturne bien au chaud ;
- des gants peuvent s’avérer utiles pour la même raison ;
- un tour de cou ou une écharpe pour les plus frileux ;
- un manteau chaud voire pour la pluie, ce n’est pas qu'on est pessimistes mais bon, il
vaut mieux être prévoyants !
- des mouchoirs ;
- un maillot de bain et une serviette de bain pour le Village Nature.

A éviter : prendre des objets de valeurs ; bijoux ; appareils non essentiels.

* Santé :
Si tu as des allergies, il est très important que nous en soyons informés dès le départ
afin d'adapter autant que possible les repas sur place, notamment pour les allergies
alimentaires. Tu as dû remplir la case concernée lors de ton inscription si tu es
concerné.
Si tu as un traitement à suivre sur le séjour, pense à prendre tes médicaments
et l'ORDONNANCE !
Sans ordonnance, nous ne pourrons pas t'administrer ton traitement avant d'avoir vu un
médecin sur place... ce serait dommage de passer plus de temps chez le médecin que
sur les visites.
ATTENTION !!! tous les médicaments sont concernés, y compris le paracétamol ou
équivalent, le spasfon, .... Même si en France il est possible d’acheter ces médicaments
sans ordonnance, sur un séjour avec des mineurs, nous ne pouvons administrer des
médicaments sans ordonnance. Merci de vous organiser en amont si besoin avec
votre médecin traitant.

* Divers :
- Pour la communication sur le séjour : il y a un wifi gratuit à l'hôtel.
Nous laisserons autant que possible des nouvelles sur ce forum pendant la durée du
séjour.
Vous trouverez également les photos du séjour dans le dossier drive (le lien est
accessible depuis un autre post du forum).

Rendez-vous pour effectuer toutes les vérifications (administratif, ordonnances, ...) à
l’endroit indiqué sur votre convocation.
Pour les Toulousains avec Nabil : à l’aéroport de Toulouse Blagnac le samedi 27
décembre à 4h45, au premier étage, en face de la porte D2, non loin de la zone de
sécurité (attention à ne pas confondre avec le comptoir d’enregistrement D2 qui est un
peu plus loin).
Pour les Saint-Nazairiens avec Noémie : à la gare de Saint-Nazaire le samedi 27
décembre à 12h30.
Les deux groupes se rejoindront directement à l’hôtel ou à Disney Village suivant
l’arrivée de chacun.

Nous avons hâte de te rencontrer !
Nabil et Noémie*


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Forum des séjours et des mini-séjours

Chez Eole Loisirs, nous savons combien il est important pour les familles de garder le lien avec leurs enfants, même lorsqu’ils vivent l’aventure d’un séjour loin de la maison. C’est pour cela que nous avons créé le Forum des séjours et des mini-séjours, un espace digital sécurisé, simple et convivial, qui vous permet de suivre le séjour de votre enfant en toute sérénité.

Ce Forum a été pensé pour accompagner les parents avant, pendant et après le séjour. Il constitue un véritable pont entre les familles et les équipes d’animation, et offre à chacun la possibilité de vivre pleinement cette expérience tout en restant connecté à ce qui compte : le partage, la confiance et la découverte.


Avant le départ : toutes les informations à portée de main

Dès l’inscription de votre enfant, le Forum devient votre outil de référence. Vous y retrouvez l’ensemble des informations pratiques nécessaires à la préparation du séjour :

  • les horaires et lieux de départ et de retour,

  • la composition de l’équipe d’encadrement,

  • les numéros utiles et les coordonnées du centre,

  • la liste du trousseau à prévoir,

  • les documents administratifs à consulter ou à télécharger,

  • et bien sûr, les dernières actualités liées au séjour.

Notre objectif est de vous offrir une vision claire et complète du déroulement du séjour afin que la préparation se fasse dans les meilleures conditions. Grâce à cette plateforme, vous n’avez plus besoin de chercher vos informations dans plusieurs mails ou documents : tout est regroupé en un seul endroit, facilement accessible depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.


Pendant le séjour : un lien privilégié avec l’équipe et les enfants

Une fois le séjour lancé, le Forum prend une dimension encore plus vivante. Chaque jour ou presque, les équipes d’animation publient des nouvelles, des anecdotes et des photos du groupe. Vous découvrez les activités vécues, les moments de convivialité, les sourires capturés et parfois même les petits défis ou succès du jour.

Ce fil d’actualités vous permet de partager un peu du quotidien de votre enfant sans interférer avec son expérience. Vous suivez le séjour en images, ressentez l’ambiance, les rires, la bonne humeur, et vous constatez combien ces instants de vie collective contribuent à son épanouissement.

Le Forum est également interactif : vous pouvez réagir, laisser un message, poser une question ou simplement envoyer un mot d’encouragement. Ces petits gestes comptent beaucoup pour les enfants, qui savent que leurs parents suivent leurs aventures avec attention. De leur côté, les animateurs prennent plaisir à partager ces échanges, qui renforcent le sentiment de confiance et de communauté entre les familles et l’équipe encadrante.

Nous veillons à ce que toutes les publications soient modérées et sécurisées, dans le respect de la vie privée et du droit à l’image de chaque enfant. Le Forum reste un espace bienveillant et protégé, réservé exclusivement aux familles inscrites au séjour concerné.


Un outil au service du lien et de la confiance

À travers ce Forum, nous souhaitons offrir bien plus qu’un simple outil d’information. Il s’agit d’un véritable espace de partage et de transparence, qui renforce la relation de confiance entre les familles et Eole Loisirs.

Nous avons conçu cet espace en collaboration avec nos équipes d’animation, conscientes que le départ en séjour est souvent une étape importante, aussi bien pour les enfants que pour leurs parents. Grâce au Forum, chacun trouve sa place :

  • Les parents sont rassurés et informés.

  • Les enfants vivent leur aventure en toute liberté.

  • Les animateurs peuvent communiquer sereinement et valoriser le travail éducatif accompli.

Ainsi, le Forum s’inscrit pleinement dans notre philosophie : celle d’un tourisme éducatif, humain et responsable, où la communication et la bienveillance sont au cœur de chaque projet.

Le Forum des séjours et des mini-séjours Eole Loisirs se distingue par son approche interactive, permettant aux familles de rester en contact avec vos enfants tout au long de leur expérience. Cet événement offre une plateforme où les participants peuvent échanger des idées, poser des questions et découvrir les diverses activités proposées. L’objectif est de favoriser une communication ouverte et enrichissante, garantissant ainsi que chaque enfant profite pleinement de son séjour. Nous vous invitons à participer pour explorer ces opportunités et créer des souvenirs inoubliables.